El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) sustituye definitivamente al papel en el transporte de mercancías por carretera, exigiendo la generación digital previa, trazabilidad inalterable y acceso vía código QR.

La compañía tecnológica refuerza su compromiso con el sector agropecuario y hortofrutícola asegurando que su software de gestión evoluciona continuamente al compás de los cambios normativos de la administración pública.

Almería — La transformación digital del transporte de mercancías en España da un paso definitivo hacia la erradicación del papel con la implantación del Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA). Esta normativa exige que cada expedición y porte por carretera cuente, con carácter previo al inicio del viaje, con un registro digital estructurado que certifique los datos del cargador contractual, el transportista efectivo, el origen, el destino, la matrícula y la naturaleza de la carga.

Ante este nuevo reto regulatorio —que afecta de lleno a centrales hortofrutícolas, cooperativas, SATs, envasadoras y distribuidores del campo español—, Clavei anuncia la plena integración del DeCA en su solución especializada Netagro. Esta actualización asegura que los productores y comercializadores puedan emitir, gestionar y conservar sus documentos de transporte cumpliendo estrictamente con las directrices del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible, sin fricciones operativas ni riesgo de sanciones.

Siempre al día con la normativa del sector agroalimentario

En un sector caracterizado por su ritmo frenético, productos altamente perecederos y ventanas logísticas críticas, los cambios normativos no pueden suponer un freno a la comercialización. Siguiendo su filosofía de permanente adaptación legal, Clavei garantiza que sus clientes operan siempre con la última versión legal vigente.

La integración nativa del DeCA en Netagro aporta una operativa ágil y automatizada:

1-Generación digital inmediata desde el albarán: El sistema confecciona automáticamente el DeCA a partir de las órdenes de carga y expedición generadas en el almacén o centro de manipulado, sin requerir duplicidades de datos ni introducción manual.

2-Códigos QR y accesibilidad en carretera: Cada envío incorpora su identificador único y código QR reglamentario para que el transportista pueda portarlo y mostrarlo en dispositivos móviles o descargarlo en cualquier momento ante una inspección.

3-Trazabilidad de modificaciones en ruta: La normativa impide expresamente realizar anotaciones manuscritas sobre copias impresas; cualquier variación en destino, matrícula o carga se actualiza electrónicamente en el sistema preservando la trazabilidad del cambio.

4-Custodia y archivo seguro: Cumplimiento estricto del periodo obligatorio de conservación documental en la nube durante el plazo legal exigido, garantizando un repositorio seguro y accesible ante auditorías o requerimientos administrativos.

Innovación continua: tecnología pensada para el campo

La adaptación al DeCA se suma al ecosistema avanzado de la solución agroalimentaria de Clavei, que incorpora la capa de inteligencia artificial Clavei Cowork IA para la automatización documental, lectura inteligente de pedidos y optimización logística en cámaras de frío y muelles de carga.

«El sector agroalimentario no puede permitirse que una modificación administrativa paralice sus muelles de salida o derive en sanciones por falta de adaptación técnica», destacan desde el equipo de desarrollo y consultoría de Clavei. «Nuestra misión con Netagro es que cualquier evolución legal, ya sea fiscal, laboral o de control de transporte como el DeCA, se integre de manera transparente y natural en la rutina diaria de las empresas. Nosotros nos ocupamos de la normativa para que ellos se concentren en producir, envasar y vender».

Para conocer todos los detalles sobre la solución sectorial y su adaptación normativa, se puede visitar: www.clavei.es/erp-agro/.

Sobre Clavei

Clavei es una empresa de base tecnológica especializada en el desarrollo e implantación de software de gestión empresarial (ERP), Inteligencia Artificial y transformación digital para sectores estratégicos como el agroalimentario, industrial y la distribución mayorista. Con décadas de experiencia acompañando a empresas en su crecimiento, Clavei diseña herramientas modulares, robustas e intuitivas que garantizan la máxima rentabilidad, control de costes y cumplimiento legal continuo.

Fuente: Emprendedores de Hoy