La digitalización de la documentación administrativa dará un nuevo paso en el transporte por carretera a partir del 5 de octubre de 2026. Desde esa fecha, los transportes sujetos a la obligación de llevar documentación de control deberán adaptarla al formato electrónico establecido por la normativa. Ante este cambio, Billtonic ha desarrollado QR DeCA, una aplicación destinada a facilitar la creación, organización y consulta del DeCA antes y durante cada servicio.

La herramienta permite generar el documento de control de transporte de mercancías DeCA a partir de los datos de la operación, manteniéndolo disponible para su consulta cuando resulte necesario, incluidas las actuaciones de inspección.

El DeCA electrónico sustituye al documento en papel en los transportes afectados

El cambio previsto para el 5 de octubre de 2026 afecta a aquellos servicios de transporte por carretera en los que resulta exigible la correspondiente documentación de control. Por tanto, la obligatoriedad debe entenderse dentro del ámbito de aplicación previsto por la normativa y no como una exigencia aplicable sin excepción a cualquier desplazamiento de mercancías.

El nuevo DeCA debe generarse antes de iniciar el transporte. Además, el documento electrónico se materializa como un PDF nativo digital, acompañado de un código QR y una URL única que permiten acceder a la información. Digitalizar mediante escaneo el antiguo documento en papel no equivale a generar el documento electrónico requerido.

QR DeCA organiza la creación en cuatro pasos: partes, transporte, envíos y revisión. En ellos se incorporan datos como cargador contractual, transportista efectivo, vehículo, conductor, origen, destino y características de la mercancía.

QR DeCA centraliza la generación, consulta y trazabilidad

La funcionalidad de QR DeCA no se limita a crear un PDF. La aplicación genera el documento y su código QR, permite identificar cada DeCA mediante una URL específica y mantiene organizada la documentación correspondiente a los diferentes servicios de transporte.

Una vez creado, el archivo puede guardarse y compartirse para que el conductor disponga de la documentación necesaria durante el trayecto. El acceso mediante la URL facilita asimismo su consulta desde distintos dispositivos y permite localizar el documento cuando deba mostrarse durante una inspección.

La plataforma registra además la creación y las modificaciones efectuadas sobre cada documento, manteniendo un historial que aporta trazabilidad al proceso. Sus funciones se estructuran así alrededor de seis acciones: generar, identificar, organizar, consultar, controlar y acceder a la documentación.

Con la entrada en vigor de la obligación electrónica el 5 de octubre de 2026 para los transportes incluidos en su ámbito de aplicación, Billtonic plantea QR DeCA como una solución específica para gestionar el DeCA. La herramienta concentra en un mismo entorno la generación del documento, el QR, la URL individual, el historial de modificaciones y el acceso posterior a la información.

Fuente: Emprendedores de Hoy